【マイクロソフトの無料RPA】機能集2（ファイル操作 / フォルダ操作）

2022-08-24 2022-08-12

SSKC伊藤

弊社RPAコラムでは、何度かマイクロソフト社が無料提供しているRPA【Microsoft Power Automate Desktop】について、ご紹介しました。
過去のコラムはこちら　
~Microsoft Power Automate Desktopに関するコラム一覧～

今回は【Microsoft Power Automate Desktop】の一部機能をご紹介いたします。
本日ご紹介する機能は
①ファイル操作
②フォルダ操作
です。

【目次】
　　◆ファイル操作~よく使用する操作一覧
　　◆フォルダ操作~よく使用する操作一覧
　　◆まとめ

◆ファイル操作~よく使用する操作一覧

【Microsoft Power Automate Desktop】には以下のようなファイル関連のコマンドがあります。
ここではよく使うコマンドを詳細に解説します。
その他、Excel(.xlsx .xls)やPDF(.pdf)に特化したコマンドもあるのでぜひいろいろ試してみてください。

・ファイルを待機します
RPAにおいて、『待機』は非常に大切な要素です。
「webページが開いていないのにweb操作が始まる」、「Excelが開く前にExcel操作が始まる」など、RPAにおいてはよくあるエラーです。
このコマンドを入れることでファイルが作成されるまで、またはファイルが削除されるまで、RPAの動作を一時停止することができます。
なお、指定の秒数待機する『Wait』というコマンドもあるので、こちらもチェックしてみてください。

・ファイルの移動
1つまたは複数のファイルを宛先フォルダーに移動します。
例えば処理したいファイルを『処理前』というフォルダーに入れておいて、処理が完了したら『処理後』フォルダーに移動する。これを『処理前』フォルダーの中身がなくなるまで繰り返す。というスクリプトを作成するときに活用できます。

・ファイルの削除
単純に指定ファイルを削除します。レコード機能でこれをやろうとすると、
①フォルダーを開く
②ファイルを選択する
③キー操作でファイルを削除する
というコマンドを作成しなければいけませんが、この『ファイルの削除』コマンド1つでこの処理を行えます。

・ファイルの名前を変更する
『A.xlsx』『B.xlsx』というファイルを何かしらの処理をした後、『A（処理済）.xlsx』『B（処理済）.xlsx』としたい場合があります。
また、新しく作成したファイルに日付(YYMMDD)を付けたい場合もあります。
そんな時に使えるコマンドです。

・ファイルパス部分を読み取る
ファイルパスを表すテキストから、1 つまたは複数の部分 (ディレクトリ、ファイル名、拡張子など) を取得します。
例えば、『C:\Users\aaaa\Desktop\bbbb.xlsx』というファイルがあったとします。
このコマンドを用いれば、『bbbb.xlsx』（ファイル名）『bbbb』（拡張子なしファイル名）『.xlsx』（拡張子）という風に各テキストを保存できます。
例えば、特定の処理が終わった後に、メールやチャットで「~というファイルを処理しました。」と担当者に通知したいとします。
その時に「『C:\Users\aaaa\Desktop\bbbb.xlsx』というファイルを処理しました。」よりは
「『bbbb』というファイルを処理しました。」の方が通知文が短くて見やすくなります。
このような際に非常に役立つコマンドです。