◆個人情報保護方針
株式会社エス・エス・ケイ・コミュニケイションズ（以下、当社という）は、経営理念でもある”コミュニケイション”を軸に、お客様の情報戦略のパートナーとして、高度なコンサルティングスキルとITを駆使し、お客様の経営戦略を強力に推進する事業活動を進めて参ります。
当社がコンサルティング業務・ソフトウェア開発業務を通じて、お客様から取得した個人情報は、お客様の大切な財産であるとともに、当社にとってもイノベーションの源泉となる重要な資産であると認識しております。
そこで当社は、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動に関わる全ての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを徹底いたします。
１．個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
当社では、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。 個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、 予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、 ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。 なお、特定個人情報の利用は、番号法9条に規定された利用目的の範囲内とし、 番号法に規定のない目的での利用は一切おこないません。
特定個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、 一切第三者に提供することはございません。 目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、 個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっています。 また、自主点検、内部監査などの活動を通じた統制活動も強化しております。
２．個人情報保護のための安全管理策
1）個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防処置
当社では、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重に行っております。
2）個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置
個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。
３．法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。 個人情報に関連する事故が発生した場合にはGDPRの要請に則り、72時間以内に関係各所への連絡を行います。
４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的な見直しを行い、継続的改善に努めます。
５．個人情報に関する苦情、相談への対応
当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談を行う場合は、下記の「個人情報の取扱いに関する問合せおよび相談窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護に関するお問合せについても下記にて対応いたします。
６．Webサイトにおける個人情報等の取扱いについて
1）Cookie情報の取得について
当社は、当社サービスの維持改善、営業活動、その他の情報提供を目的として、当Webサイトにおけるアクセス履歴等に関する情報（以下、Cookie情報といいます。）を収集しております。
Cookieとは、Webサーバーからお客様のWebブラウザに送信され、コンピュータのハードディスクに保存される小さな情報のことです。Cookie情報によって個人を特定することはできず、お客様個人のプライバシーを侵害することはありません。また、取得されたCookie情報は、弊社プライバシーポリシーに従って取り扱われます。
Cookieは、ご利用のブラウザの設定によって受け取りを拒否することが可能ですが、その場合には一部のサービスがご利用いただけなくなる場合がありますのでご留意ください。
2）アクセス解析ツールについて
当社では、当Webサイトの利用状況把握を目的とし、以下の外部アクセス解析ツールを導入しております。各ツールで取得した情報の取り扱い及びツールへの情報送信を停止する方法につきましては、各ツール提供会社のWebサイトをご確認ください。
| 解析ツール | 提供会社 | 利用規約 | プライバシーポリシー | オプトアウト方法 |
|---|---|---|---|---|
| Google Analytics | Google Inc. | Googleアナリティクス利用規約 | Googleプライバシーポリシー | Googleアナリティクス オプトアウト アドオン |
| Jetpack | WordPress.com | 利用規約（英語サイト） | プライバシーポリシー | Cookie制御について（英語サイト） |
3) Google reCAPTCHAについて
当社では、インターネット上のフォームへ投稿されるスパムなどからサイトを守るため、Google reCAPTCHA v3を利用しています。reCAPTCHAは投稿者が人間なのかロボットなのかを判定するためにIPアドレス含むその他情報等を取得します。取得されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。特定の個人を識別する情報は一切含まれません。利用規約とプライバシーポリシーについては、Google社のサイトにてご確認ください。
なお、Google reCAPTCHAサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。
個人情報の取扱いに関する問合せおよび相談窓口
株式会社エス・エス・ケイ・コミュニケイションズ
TEL 03-5833-5261（平日9：00～17：00）
FAX 03-5833-5262（平日9：00～17：00）
株式会社エス・エス・ケイ・コミュニケイションズ
代表取締役 杉本 修一
制定日 平成21年8月1日
改定日 令和6年5月29日
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情報セキュリティ基本方針
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